働きやすい園内環境づくり
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人事、労務管理の苦手な園長せんせいは、まずコチラから
●採用・退職までの人事、労務管理
保育園、幼稚園の経営は、他の事業とは異なり高い社会性を持っています。そして園が継続した発展をするには、今後の少子化に対応する優秀な職員の採用、定着させることが重要になってきます。
そして園長せんせいは、保育園、幼稚園を運営させる為に利益を追求する必要があります。それには、まずお客さん（園児、保護者）と接する職員を大切にすることが重要です。
お客さん（園児、保護者）に喜んでもらうサービスは、職員の職場に対する満足感から生まれ、それは、「働きやすい環境」があって生まれてくるものです。
これからますます職員「人材」の確保、定着がこれからの園経営に重大な課題になってくるでしょう。
そのためには、園長せんせいが職員さんの採用から退職まで、しっかりと人事、労務管理をする必要があります。
簡単なところから、確認してみましょう。
【職員さん採用の時、園長さんが用意するもの＆申請するもの】
最初が肝心です。職員さんとのトラブルを回避する為にもきっちりしましょう
- 雇用契約書
- 誓約書
- 年金手帳
- 雇用保険被保険者証
- 労働者名簿
- 賃金台帳
- 出勤簿（タイムカード）など
- 社会保険（健康・厚生）資格取得届
- 被扶養者届（被扶養者がいれば）
- 雇用保険資格取得届など
【職員さんが出産した時】
少子化の影響を受け出産、育児支援制度が大きく変化しています
- 健康保険出産手当金請求書
- 健康保険出産育児一時金請求書
【職員さんが育児休業、育児休業復帰の時、園長さんが用意するもの＆申請するもの】
保育園、幼稚園では女性が多く働いていますので、改正事項の多い育児休業に関する諸手続きは、園長せんせいも慎重に対応する必要があります
- 育児休業申出書
- 育児休業短時間勤務申出書
- 社会保険（健康・厚生）育児休業申出書
- 社会保険（健康・厚生）育児休業取得者終了届
- 社会保険（健康・厚生）育児休業終了時報酬月額変更届
- 厚生年金養育期間標準報酬月額特例申出書
- 厚生年金養育期間標準報酬月額特例終了届
- 育児休業基本給付金支給申請書
- 育児休業職場復帰給付金支給申請書
【職員さんが病気、怪我をした時、園長さんが用意するもの＆申請するもの】
腰痛やけんしょう炎は職員さんの職業病のようなもの。職員さんの健康管理は大切ですね
- （園内又は業務上、通勤）
- ・労災保険受診申出書
・通勤災害届
・労災保険療養の給付請求書
・労災保険療養の費用請求書
・労災保険休業補償給付支給請求書
・第三者行為災害届など
- （業務外）
- 健康保険傷病手当金請求書など
【職員退職の際、園長さんが用意するもの＆申請するもの】
定年、自己都合、解雇、理由は問わず園長さんは慎重に対応したほうがよいですね
- 退職届
- 退職証明書など
- 社会保険（健康・厚生）資格喪失届
- 雇用保険資格喪失届
- 雇用保険離職証明書など
●就業規則の作成、変更、見直し
「働きやすい園内環境」の第一歩は、園長さんと職員さんで作る、就業規則の整備です。
- ・就業規則とは
- 採用から退職まで職員が園で働く上で、守らなければならないルール、労働条件に関することを具体的に定めた規則です
園で働く職員数が常時１０人以上の場合、就業規則を作成し、所轄の労働基準監督署に届ける必要があります。 - ・適用範囲
- 原則としてすべての職員に適用されます。正規職員のほかに非常勤職員、パートタイマー、嘱託職員の別規程がなければ、すべて職員に適用されます。
- ・役割
- 職員さんに対して園で働く上でのルール、労働条件に関することを具体的に明示し、安心して園で働ける環境を作ります。
園長さんに対して園の秩序が保たれ、職員への権利と義務を明確にして、円滑な園運営ができます。また、様々な理由により生じるトラブルを未然に防ぐことができます。
職員さんにオープンにした園長せんせいの保育園、幼稚園にある独自の就業規則が「働きやすい園内環境」を作ります。